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    PheB by PhD Business Solutions

    Budgets  Engagements  Achats   Contrats  Appels d'Offres   Workflow   Processus  GED

    Élaborer un budget signifie souvent de résoudre la " quadrature du cercle ". Parce qu'en ces temps de disette budgétaire, il vous est souvent demandé de réduire ses dépenses tout en maintenant efficacité et agilité ! PhD Business Solutions conçoit des solutions toujours plus proche de vos préoccupations pour la gestion et le suivi des budgets, la gestion des engagements et des achats...

    Répondez aux besoins en pleine évolution de votre entreprise

    Répondez aux besoins en pleine évolution de votre entreprise

    Cela fait plusieurs années que cette période de l’année cannibalise 2 à 3 mois de votre exercice fiscal ? Si votre périmètre a changé et que les reporting périodiques deviennent irréalisables (extractions comptables interminables, feuilles Excel qui explosent, chiffres non réconciliables,…). PheB est une Solution de Pilotage du processus budgétaire et de suivi des dépenses accompagne chaque jour plusieurs milliers d'utilisateurs... pourquoi pas vous ?

    Cela fait plusieurs années que cette période de l’année cannibalise 2 à 3 mois de votre exercice fiscal ? Si votre périmètre a changé et que les reporting périodiques deviennent irréalisables (extractions comptables interminables, feuilles Excel qui explosent, chiffres non réconciliables,…) PheB est une Solution de Pilotage du processus budgétaire et de suivi des dépenses accompagne chaque jour plusieurs milliers d'utilisateurs... pourquoi pas vous ?

    Déployez une solution qui rendra plus efficaces la gestion de vos achats...

    Pheb est une solution modulaire qui se situe au cœur de la gestion financière. Entièrement conçue autour de l'idée d'optimisation des flux de données, Pheb permet à vos équipes de faire remonter des informations cliblées et de cadrer en temps réel autour de trois pôles clés : la Gestion des budgets, la gestion des engagements et la gestion des achats.

    Résultat, les responsables de votre entreprise peuvent se consacrer aux fonctions stratégiques & fondamentales,  en toute efficacité...

    Gestion des Budgets

    Budgets

    Préparation budgétaire, Transfert budgétaire, Nombre de révision illimité, Projection budgétaire & Comparatif, budget (engagé, réalisé, commandé, contracté & facturé), Widget de présentation budgétaire, Lien OLE Excel...

    Gestion des Engagements

    Engagements

    Saisie des engagements, Contrôle des dépassements avec workflow spécifique, Gestion des dépenses hors engagements, Engagements pluriannuels, Dossiers d’engagements, Suivi des dépenses par lignes budgétaires, Traçabilité des engagements, Imputation automatique sur commandes et factures, Rapprochement Comptabilisé/Engagé, Circuits de validation paramétrables, Workflow de validation via messagerie électronique...

    Gestion des Achats

    Achats

    Définition des procédures et autorisations d’achats, Processus d’achats avec ou sans engagement préalable, Référentiel fournisseurs avec gestion des critères qualitatifs, Catalogue fournisseurs, Gestion complète de la demande d’achat jusqu’à la facture, Gestion des demandes de prix, Gestion des réceptions et des livraisons partielles, Gestion des litiges techniques, Pointage facture / commande / livraison, Traitement des factures fournisseurs non parvenues (FNP), Comptabilisation des factures, Workflow de validation...

    Processus Achats

    Processus

    Gestion complète de la chaîne des achats en multi devises, Expression de besoin, Appel d’offre, Commande, Réception, Facture fournisseurs, Comptabilisation des factures, Facture fournisseur non parvenues., Workflow de validation à toutes les étapes par utilisateur ou par rôle...

    PheB offre une structure unifiée communiquante

    avec toutes les solutions de comptabilité & ERP du marché.

    contrats & Marchés

    Contrats & Marchés

    Contrat pluriannuel et abonnementn Suivi des contratsn Gestion des avenants et reconductions, Génération automatique des engagements sur contrat, Workflow de validation et alerte de reconduction, Lien GED pour archivage des documents contractuels...

    Appels d'Offres

    Appels d'Offres

    Appels

    d'Offres

    Personnalisation des éléments de référence, Circularisation des fournisseurs, Base documentaire technique et financière, Traitement des réponses, Processus de validation avant envoi et suivi des réponses, Génération des demandes d’achat...

    Multi Processus

    Multi-Processus

    Multi

    Processus

    Demande d’achat, Demande de mission, Demande de création de tiers, Demande d’acompte avec ou sans création d’engagement...

    Pistes d'Audit

    Piste d'Audit

    Piste

    d'Audit

    Traçabilité de l'ensemble des opérations de la demande d’achat à la facture fournisseur, Consultation dynamique des justificatifs...

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      Découvrez comment PheB améliore la Gestion des Achats de l'entreprise.

      Découvrez comment PheB améliore la Gestion des Achats de

      l'entreprise.

      L'Association Vaincre la Mucoviscidose a modernisé son système de gestion en déployant la solution logicielle PheB.  L'ensemble de sa chaîne de dépenses (Budgets, Engagements, Achats) est aujourd"hui transversale à toute son organisation.

      L'Association Vaincre la Mucoviscidose a modernisé son système de gestion en déployant la solution logicielle PheB. L'ensemble de sa chaîne de dépenses (Budgets, Engagements, Achats) est aujourd"hui transversale à toute son organisation.

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      Témoignage Client

       

      PheB est La solution pour gérer L'ENSEMBLE de vos processus budgétaires et de suivi des dépenses.

      PheB est une solution modulaire qui se situe au cœur de votre gestion financière. Entièrement conçue autour de l'idée d'optimisation des flux de données au coeur d'une GED transversalle (Gestion Electronique de Documents), PheB permet à vos équipes de faire remonter des informations précises et sous contrôle autour de trois pôles principaux que sont la gestion des BUDGETS, la gestion des ENGAGEMENTS et la gestion des ACHATS.

       

      Une Gestion Electronique des Documents (GED) parfaitement intégrée à l'ensemble des process Achats de votre entreprise...

      La Gestion Electronique des Documents regroupe un ensemble de techniques facilitant la gestion des flux des documents entrants, sortants ou circulants au sein de votre entreprise. 

       

      Rechercher un document est dix fois plus coûteux que de le produire ! Numériser un document et souhaiter ne le traiter que sous sa version numérique semble être une alternative évidente. Cela permet de faciliter la recherche et garantit à l’entreprise un système d’information plus efficace et performant. PheB intègre tout au long de sa chaîne de production et de traitement de l'information un outil puissant prenant en charge directement les opérations de gestion des documents.

      IntégrationIntégration 

      IntégrationIntégration 

      PheB permet d’intégrer toute nature de documents au cœur sur système (Word, Excel, PDF, Image de tout format…)

      Typage des documentsTypage des documents

      Typage des documentsTypage des documents

      Afin de faciliter l’indexation de toute nature de document numérisé, PheB permet le Typage dynamique des informations afin de rendre celles-ci plus pertinentes dans les recherches et rattachements à des process (Devis, Commande, Facture, Contrat…)

      SécuritéSécurité

      SécuritéSécurité

      La confidentialité est au cœur de la GED de PheB. 

      Celle-ci permet simplement d’associer une nature de confidentialité (Privé, Public, restreint à un groupe de personnes…)

      La gestion des habilitations est au cœur de votre système d’information.

      Visibilité Multi-processVisibilité Multi-Process

      Visibilité Multi-processVisibilité Multi-Process

      Parce que chercher des documents est une source importante de temps passé par vos collaborateurs, PheB intègre une gestion

      Multi-process de toute nature de document rattaché.

      Ainsi, tout document est dynamiquement consultable sur l’ensemble du processus d’engagement dans lequel celui-ci s’inscrit (Commande, Facture, Livraison, Contrat…)  

      Scan Multi-critèresScan Multi-critères

      Scan Multi-critèresScan Multi-critères

      GED et Workflow imbriquéGED et Workflow imbriqué

      GED et Workflow imbriquéGED & Workflow imbriqué

      L’ensemble des processus mis en œuvre au cœur de PheB sont régis par un puissant outil de workflow. 

      Ainsi, chaque process peut automatiser les phases suivantes à mettre en œuvre après validation sur l’ensemble des étapes constituant ce même process. Tout au long des phases de validations, les documents rattachés suivent, disponibles à la visualisation pour certains collaborateurs, non visibles par d’autres en fonction de leur niveau d’accréditation défini en amont.

      Mots clé et indexMots clés et Indexation

      Mots clé et indexMots clés & Indexation

      Dès lors qu’un document est rattaché à une nature de process (Commande, Devis, Facture, Engagement…), l’ensemble des informations constituant celui-ci est indexé facilitant ainsi la recherche de toute nature d’information au cœur de votre système d’information. 

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      Liquidation & ordonnancement, Workflow, Procure to pay, Gestion des processus, GED

      Dossier Spécial Energie - Oct./Nov. 2021
      La Flambée des énergies et ses conséquences sur les Achats de l'Entreprise... https://t.co/YwjDlGXhhT pic.twitter.com/6acWeUGANT

      — PhDBusinessSolutions (@PhD_BSolutions) October 4, 2021

      Direction des achats : les bons outils pour démarrer la rentrée... https://t.co/uwQ7er9R9X pic.twitter.com/F7NCafT8ho

      — PhDBusinessSolutions (@PhD_BSolutions) September 15, 2021

      La Saga Achats de l'été 2021
      Quels profils d’acheteurs dans les PME ? https://t.co/bNLapy0JDB pic.twitter.com/3jaqlD8ajW

      — PhDBusinessSolutions (@PhD_BSolutions) September 9, 2021
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      Les témoignages clients des solutions de PhD Business Solutions. Ceux-ci décrivent les raisons de leur choix et le déroulé de la phase d'intégration, au coeur de leur système d'information.

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