Solution de pilotage du processus budgétaire et du suivi des dépenses
PheB Version 5
Depuis plusieurs mois, la version 5 de votre solution de pilotage des processus budgétaires et de suivi des dépenses PheB est utilisée quotidiennement par de nombreux utilisateurs.
Nos solutions pour vos enjeux...
Élaborer un budget signifie souvent de résoudre la " quadrature du cercle ". Parce qu'en ces temps de disette budgétaire, il vous est souvent demandé de réduire ses dépenses tout en maintenant efficacité et agilité ! PhD Business Solutions conçoit des solutions toujours plus proche de vos préoccupations...
Cela fait plusieurs années que cette période de l’année cannibalise 2 à 3 mois de votre exercice fiscal ? Si votre périmètre a changé et que les reporting périodiques deviennent irréalisables (extractions comptables interminables, feuilles Excel qui explosent, chiffres non réconciliables,…)...PheB, Solution de Pilotage du processus budgétaire et de suivi des dépenses accompagne chaque jour plusieurs milliers d'utilisateurs...pourquoi pas vous ?
Faire grandir
votre ambition...
Concevez le cocktail
achats idéal...
Maximiser votre
business en réduisant vos coûts...
PheB est une solution modulaire qui se situe au cœur de la gestion financière. Entièrement conçue autour de l'idée d'optimisation des flux de données, PheB permet à vos équipes de faire remonter des informations précises et/ou sous contrôle, et de cadrer en temps réel autour de trois pôles clés : La Gestion des budgets, La gestion des engagements et la gestion des achats.
Résultat, les responsables de votre entreprise peuvent se consacrer aux fonctions stratégiques fondamentales. En toute efficacité !
Processus d’élaboration budgétaire
Décentralisation budgétaire
Assistant à la saisie
Gestion des révisions et des hypothèses budgétaires
Gestion analytique : projets, activités, services, filiales,…
Gestion des transferts budgétaires
Consultation dynamique des réalisés comptables
Consolidation budgétaire
multi-sociétés
Workflow des procédures d’élaboration budgétaire
Etats et synthèses budgétaires personnalisables
Saisie des engagements
Contrôle des dépassements avec workflow spécifique possible
Gestion des dépenses hors engagements
Gestion des engagements pluriannuels
Gestion des dossiers d’engagements
Suivi des dépenses par lignes budgétaires : budgété, réalisé, engagé, facturé
Traçabilité des engagements
Imputation automatique des commandes et factures sur engagements
Rapprochement Comptabilisé-Engagé
Circuits de validation paramétrables
Workflow de validation via messagerie électronique
Définition des procédures et autorisations d’achats
Processus d’achats avec ou sans engagement préalable
Référentiel fournisseurs avec gestion des critères qualitatifs
Catalogue fournisseurs
Gestion complète de la demande d’achat jusqu’à la facture
Gestion des demandes de prix
Gestion des réceptions et des livraisons partielles
Gestion des litiges techniques
Pointage facture / commande / livraison
Traitement des factures fournisseurs non parvenues (FNP)
Comptabilisation des factures
Workflow de validation
Une solution Intégrée et Modulaire à la fois...
Adaptable à tous types d'organisations et à votre entreprise, la solution PheB met à votre disposition un ensemble de solutions de contrôle de gestion performant, centralisé ou entièrement décentralisé.
En optimisant et en rationalisant vos processus internes de gestion, en favorisant la productivité des équipes Finance et leur montée en compétences, PheB permet de minimiser les délais de production de l'information, tout en réduisant les coûts associés.
La fiabilité des données et leur sécurité sont assurées par un ensemble constituant un véritable écosystème d'information financière qui répond à vos critères d'exigences les plus stricts.
PheB Public
Budgets, Engagements, Achats, Contrats, Appels d'Offres
Conventions & Financements, Liquidations & Ordonnancement
La Gestion des conventions de financement répond aux besoins des associations, des établissements publics ou para publics.Définition des bailleurs et des conventions de financement, Affectation budgétaire sur convention de financement, Affectation des engagements et des achats sur convention,Gestion budgétaire multi-convention, Contrôle des dépassements et transferts, budgétaires sur convention,Tableaux de bord et synthèses par convention...
La Liquidation et Ordonnancement est destiné aux établissements publics. Il respecte l’acte administratif de l’ordonnancement puis de la liquidation de la dette, Liquidation sur engagement, facture ou convention, Gestion de l’ordonnancement, Gestion des mises en paiement, Workflow de validation, Gestion des précomptes et retenues, Comptabilisation sur engagement ou facture.
PheB Suite
Budgets, Engagements, Achats, Contrats,
Conventions & Financements, Appels d'Offres
En complémentarité avec le module Achat, la solution de pilotage financier PheB offre la possibilité de gérer l’ensemble du cycle de vie des contrats et abonnements de l’entreprise.
Gestion des contrats ouverts et/ou plafonnés, Contrats pluriannuels et abonnements, Suivi des contrats – Gestion des avenants et reconductions, Génération automatique des engagements liés au contrat, Workflow de validation et gestion des alertes, Synthèse sur contrat : engagé, commandé, livré, facturé.
PheB Entreprise
Budgets, Engagements, Achats, Contrats
La Gestion des conventions de financement répond aux besoins des associations, des établissements publics ou para publics.Définition des bailleurs et des conventions de financement, Affectation budgétaire sur convention de financement, Affectation des engagements et des achats sur convention,Gestion budgétaire multi-convention, Contrôle des dépassements et transferts, budgétaires sur convention,Tableaux de bord et synthèses par convention...
PheB Avancé
Budgets, Engagements
La gestion des achats s'adapte aux procédures internes de votre entreprise et permet de créer et gérer vos fournisseurs, vos tarifs avec conservation de leurs historiques.
Les transactions sont retracées, les pièces d'achats validées pour assurer un suivi intégral de la commande jusqu'à la facturation...
PheB pme
Budgets
Un système de représentation autorisant la visualisation immédiate de votre structure budgétaire, Analyses par service ou par direction, génération de rapports. Consolidation budgetaire multi sociétés sur structure unifiée...
PheB - une structure unifiée communiquante avec toutes les solutions comptables & ERP du marché.
Ce que disent nos clients
CCiSM Polynésie Française
…Le passage d’une solution de suivi de budget sur tableur vers une solution structurante comme PheB est aujourd’hui essentiel à notre exigence de qualité
et de traçabilité des dépenses…
...La baisse de nos ressources, directement induite par l’effet de crise
que nous connaissons aussi en Polynésie, a été déterminante
dans notre volonté de rationaliser nos coûts...
…Notre rigueur en matière de dépenses n’aurait jamais pu être possible
sans la mise en place de la solution de Contrôle Budgétaire et des Dépenses PheB…
...1M€ d’économies ont été réalisés dès la première année de mise en place
sur un budget annuel de 5,5 M€...
M. MARTINEZ
Directrice Administrative & Financière
CCiSM Polynésie Française
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Nous aussi, c'est notre métier ! Voici quelques données sur nos activités...
+ de 3,9 Milliards d'€ d'engagements
gérés par notre communauté de clients...
+ de 4,400 utilisateurs quotidiens
sur nos solutions...
dans 12 Pays...
France Métropolitaine, DOM/TOM, Afrique
A propos
PhD Business Solutions est l'éditeur de solutions logicielles leader sur la marché de la gestion des Budgets, des Engagements, des Achats, du procure to pay et de la gestion des proicessus métiers.
Aujourd’hui, PhD Business Solutions compte plusieurs centaines de clients et plusieurs milliers d’utilisateurs en France (Métropolitaine, DOM/TOM) et en Afrique Francophone (Sénégal, Congo, Gabon, Cameroun, Mali, Côte d’ivoire, Guinée…) sur l'ensemble de ses offres.
Notre savoir-faire
Dernières Actualités
...La réalisation d’un mini cahier des exigences (4 mois de formalisation) a permis de valider le périmètre de la solution souhaitée et de lancer dans la continuité de ce processus une consultation auprès de différents fournisseurs...
Suresnes, Avril 2017
...Comme toute entreprise, l’association était équipée d’une solution comptable. Devant faire face à une forte croissance des dons, Vaincre la Mucoviscidose a entrepris d’informatiser sa gestion des budgets et dépenses...
Suresnes, Mars 2017
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