PheB By

"Là où les processus font sens..."

GESTION DES PROCESSUS

BUDGETAIRES

Une solution logicielle unique pour gérer L'ENSEMBLE de vos processus budgétaires et de suivi des dépenses. PheB est une solution modulaire qui se situe au cœur de votre gestion financière.

Entièrement conçue autour de l'idée d'optimisation des flux de données au coeur d'une GED transversalle (Gestion Electronique de Documents), PheB permet à vos équipes de faire remonter des informations précises et sous contrôle autour de trois pôles clés que sont la gestion des BUDGETS, la gestion des ENGAGEMENTS et la gestion des ACHATS.

Élaborer un budget signifie souvent de résoudre la " quadrature du cercle ". Parce qu'en ces temps de disette budgétaire, il vous est souvent demandé de réduire ses dépenses tout en maintenant efficacité et agilité !

PhD Business Solutions conçoit des solutions toujours plus proche de vos préoccupations...

Cela fait plusieurs années que cette période de l’année cannibalise 2 à 3 mois de votre exercice fiscal ? Si votre périmètre a changé et que les reporting périodiques deviennent irréalisables (extractions comptables interminables, feuilles Excel qui explosent, chiffres non réconciliables,…)...PheB, Solution de Pilotage du processus budgétaire et de suivi des dépenses accompagne chaque jour plusieurs milliers d'utilisateurs...pourquoi pas vous ?

Associations Fondations Fédérations

Institutions du domaine public

Tourisme Culture Edition Formation

Assurance Prévoyance Mutuelles Médical

Immobilier Banques Investissements

A la fois Intégrée et Modulaire, PheB vous apporte performance et souplesse tout au long de sa phase de déploiement et d'exploitation.

PheB est une solution modulaire qui se situe au cœur de la gestion financière. Entièrement conçue autour de l'idée d'optimisation des flux de données, PheB permet à vos équipes de faire remonter des informations précises et/ou sous contrôle, et de cadrer en temps réel autour de trois pôles clés : La Gestion des budgets, La gestion des engagements et la gestion des achats.

Résultat, les responsables de votre entreprise peuvent se consacrer aux fonctions stratégiques fondamentales. En toute efficacité !

Processus d’élaboration budgétaire

Décentralisation budgétaire

Assistant à la saisie

Gestion des révisions et des hypothèses budgétaires

Gestion analytique : projets, activités, services, filiales,…

Gestion des transferts budgétaires

Consultation dynamique des réalisés comptables

Consolidation budgétaire

multi-sociétés

Workflow des procédures d’élaboration budgétaire

Etats et synthèses budgétaires personnalisables

Saisie des engagements

Contrôle des dépassements avec workflow spécifique possible

Gestion des dépenses hors engagements

Gestion des engagements pluriannuels

Gestion des dossiers d’engagements

Suivi des dépenses par lignes budgétaires : budgété, réalisé, engagé, facturé

Traçabilité des engagements

Imputation automatique des commandes et factures sur engagements

Rapprochement Comptabilisé-Engagé

Circuits de validation paramétrables

Workflow de validation via messagerie électronique

Définition des procédures et autorisations d’achats

Processus d’achats avec ou sans engagement préalable

Référentiel fournisseurs avec gestion des critères qualitatifs

Catalogue fournisseurs

Gestion complète de la demande d’achat jusqu’à la facture

Gestion des demandes de prix

Gestion des réceptions et des livraisons partielles

Gestion des litiges techniques

Pointage facture / commande / livraison

Traitement des factures fournisseurs non parvenues (FNP)

Comptabilisation des factures

Workflow de validation

Adaptable à tous types d'organisations et à votre entreprise, la solution PheB met à votre disposition un ensemble de solutions de contrôle de gestion performant, centralisé ou entièrement décentralisé.

En optimisant et en rationalisant vos processus internes de gestion, en favorisant la productivité des équipes Finance et leur montée en compétences, PheB permet de minimiser les délais de production de l'information, tout en réduisant les coûts associés.

La fiabilité des données et leur sécurité sont assurées par un ensemble constituant un véritable écosystème d'information financière qui répond à vos critères d'exigences les plus stricts.

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ENTREPRISE

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AVANCE

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PME

Une GED Gestion Electronique des Documents parfaitement intégrée à l'ensemble des process de votre entreprise...

La Gestion Electronique des Documents regroupe un ensemble de techniques facilitant la gestion des flux des documents entrants, sortants ou circulants au sein de votre entreprise.

Rechercher un document est dix fois plus coûteux que de le produire !

Numériser un document et souhaiter ne le traiter que sous sa version numérique semble être une alternative évidente. Cela permet de faciliter la recherche et garantit à l’entreprise un système d’information plus efficace et performant.

PheB intègre tout au long de sa chaîne de production et de traitement de l'information un outil puissant prenant en charge directement les opérations de gestion des documents.

Création

sur les bases de droits d’approbation définis

Archivage et Stockage

Classement

constitution de dossiers

Indexation

association d’informations

Recherche et Restitution

Contrôle

gestion des droits d’accès, verrouillages

PheB - une structure unifiée communiquante avec toutes les solutions comptables & ERP du marché.

Ce que disent nos clients

CCiSM Polynésie Française

…Le passage d’une solution de suivi de budget sur tableur vers une solution structurante comme PheB est aujourd’hui essentiel à notre exigence de qualité

et de traçabilité des dépenses…

...La baisse de nos ressources, directement induite par l’effet de crise

que nous connaissons aussi en Polynésie, a été déterminante

dans notre volonté de rationaliser nos coûts...

…Notre rigueur en matière de dépenses n’aurait jamais pu être possible

sans la mise en place de la solution de Contrôle Budgétaire et des Dépenses PheB…

...1M€ d’économies ont été réalisés dès la première année de mise en place

sur un budget annuel de 5,5 M€...

M. MARTINEZ

Directrice Administrative & Financière

CCiSM Polynésie Française

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Nous aussi, c'est notre métier ! Voici quelques données sur nos activités...

3,9 Milliards d'Euros d'engagements gérés par nos solutions

+ de 3,9 Milliards d'€ d'engagements

gérés par notre communauté de clients...

+ de 4,400 utilisateurs quotidiens

sur nos solutions...

dans 12 Pays...

France Métropolitaine, DOM/TOM, Afrique

Contactez-nous pour toute demande de renseignement

sur nos solutions et nos tarifs.

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A propos

PhD Business Solutions est l'éditeur de solutions logicielles leader sur la marché de la gestion des Budgets, des Engagements, des Achats, du procure to pay et de la gestion des processus métiers.

Aujourd’hui, PhD Business Solutions compte plusieurs centaines de clients et plusieurs milliers d’utilisateurs en France (Métropolitaine, DOM/TOM) et en Afrique Francophone (Sénégal, Congo, Gabon, Cameroun, Mali, Côte d’ivoire, Guinée…) sur l'ensemble de ses offres.

Notre savoir-faire

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